제1장 총칙

제1조(명칭) 본회는 과학기술정보통신부 우정사업본부 소속 사단법인 한국편지가족이라 칭한다.

제2조(목적) 본회는 편지쓰기운동 등을 통한 편지문화의 계승발전 및 사회정서의 함양에 이바지한다.

제3조(사무소의소재지)본 회의 주된 사무소는 서울특별시에 둔다. 다만 필요에 따라 시·도에 지회를 설치할 수 있다.

제4조(사업)본회는 제2조의 목적을 달성하기 위하여 다음 사업을 수행한다.
1. 편지쓰기운동의 전개 및 확산
2. 우편 서비스에 대한 국민의 의견수렴 및 건의
3. 우편을 통한 국제교류
4. 정기 간행물 및 편지쓰기에 관한 출판물, 문헌 발간
5. 기타 제2조 목적 달성을 위한 사업 (각종 편지쓰기 대회 및 심사, 편지쓰기 강좌)

제5조(조직)본회의 조직은 다음과 같다.
1. 총회
2. 이사회
3. 지회
4. 기타 이사회에서 필요하다고 정하는 조직

제2장 회원

제6조(회원의 종류)본회 회원의 종류는 다음과 같다.
1. 정회원
2. 준회원
3. 특별회원
4. 명예회원

제7조(회원의 자격)본회 회원의 자격은 다음과 같다.
1. 정회원
(1) 정부 또는 공공단체에서 실시한 편지쓰기 대회에서 입상한 경력이 있는 여성
(2) 준회원으로 2년 이상 활동하고 이사회의 승인을 얻은 자.
(3) 기타 본회 발전에 현격한 공로가 있어 이사회의 승인을 얻은 자.
2. 준회원
(1) 본회 발전에 공헌하였으나 정회원의 자격에 미달 된 자.
(2) 본회 취지에 찬동하고 활동에 참여하고자 하는 자.
3. 특별회원
본회 취지에 찬동하고 지원하고자 하는 단체.
4. 명예회원
본회 발전에 현격한 공이 있어 이사회에서 추대된 자.

제8조(회원의 권리)본회 회원은 다음의 권리를 갖는다. 다만 준회원 및 단체회원, 명예회원은 총회에서 의결권을 행사할 수 없다. 1. 임원 선출 권 및 피선거권
2. 본회 회원명의 사용권
3. 본회 시행 각종 행사 참여권
4. 본회 회지에 투고권
5. 기타 이사회에서 정하는 권리

제9조(회원의 의무)본 회 회원은 다음과 같은 의무를 진다.
1. 본회의 정관 및 각종 규칙 준수 의무
2. 회비 납부의 의무
3. 각종 회의 및 행사에 참여하여야 할 의무
4. 본 회 발전에 협력할 의무와 본 회 명예가 손상이 되는 행위 금지 의무
5. 본인의 변동사항을 알릴 의무

제10조(회원의 가입)본 회 회원가입은 소정의 입회원서와 회비(입회비 및 년 회비)를 납부하고
                                     제 9조 사항에 위반되어서는 아니 된다.

제11조(회원의 탈퇴)본 회 회원은 회장에게 탈퇴서를 제출하고 탈퇴할 수 있다.

제12조(회원의 징계 및 배상)
(1) 본 회 회원이 다음 사항에 해당 할 경우 이사회 의결로서 징계할 수 있으며 회원자격이
      상실된다. (제8조 전항의 권리를 행사할 수 없다)
1. 본회의 목적에 배치되는 행위를 한 경우
2. 본회의 명예를 현격히 손상시킨 행위를 한 경우 (폭언, 폭행, 무고)
3. 본회 재정상에 고의 또는 중대한 과실로 현저하게 손해를 끼친 경우
4. 기타 이사회에서 징계사유가 된다고 의결한 경우
5. 제9조 전항의 의무를 성실히 이행하지 못한 회원
(2) 본 회의 재정상에 손실을 초래한 경우에는 배상하여야 한다. 다만 정당한 업무 집행 중 부득이한 손실은 예외로 한다.

제3장 임원

제13조(임원의 종류 및 정수)본 회 임원의 종류 및 정수는 다음과 같다.
1. 회장 1명
2. 부회장 2명
3. 이사 15명 이내
4. 감사 2명 이내
5. 기타(명예회장 1명, 고문 5명 이내)
6. 사업추진을 위하여 회장은 자문위원을 둘 수 있다 (자문위원의 위촉은 회장의 추천으로
     이사회의 승인을 얻어야한다)

제14조(임원의 임기)
1. 회장의 임기는 2년으로 하고 1회에 한하여 연임할 수 있다. 다만 회장의 궐위로 보선한 경우는 전임자의 잔여 임기로 한다.
2. 회장 이외의 임원은 임기는 2년으로 하고 연임할 수 있다. 다만 임원의 궐위로 보선한 경우는 잔여 임기로 한다.
3. 감사의 임기는 2년으로 하고 연임할 수 있다.
4. 전임회장은 이사회의 승인을 받아 명예회장으로 추대할 수 있다.
5. 본 회 발전에 공헌한 전임회장, 명예회장은 고문으로 추대할 수 있다.

제15조(임원의 선출)임원의 선출 방법은 다음과 같다.
1. 회장은 이사회에서 선출하여 총회에 승인을 얻는다. 다만 회장의 궐위로 보선을 할 경우 잔여 임기 6개월 미만 시는
    부회장 중 이사회에서 선출 한다.
2. 명예회장, 각 지회장은 당연직 이사로 하고 지회 회원 수를 고려하여 배정 선출한다. 이사의 유고 시 잔여임기가
     6개월 이내일 경우 선출을 하지 않을 수 있다. 부회장은 이사회에서 추천하거나 회장이 임명할 수 있다.
3. 감사는 총회에서 선출한다.

제16조(임원의 직무)
1. 회장은 본회를 대표하며 회무를 총괄하고, 총회 및 이사회의 의장이 된다.
2. 부회장은 회장을 보좌하며 회장 유고시 직무를 대행한다.
3. 이사는 이사회에 참석하여 본회업무에 관한 사항을 심의 의결하며, 의장 또는 회장에게 위임받은 회무를 처리한다.
4. 지회장과 지회 감사는 해당지역 회원 총회에서 선출한다.
5. 지회장은 회장을 보좌하며 임원임기, 회계연도, 기타 모든 준수사항을 (사)한국편지가족 정관에 따른다.
6. 지회장은 지회의 모든 업무를 중앙회에 보고해야 할 의무를 진다.

제17조(직무의 대행)회장 유고 시에는 부회장 중 연장자가 임무를 대행한다. 다만 회장이 궐위 시는 최단 시일 내에 회장을
    선출하여야 한다.

제18조(감사의 직무)감사는 다음과 같은 직무를 수행한다.
1. 본 회의 재정사항을 연 2회 감사하는 일.
2. 이사회에 관한 사항을 감사하는 일.
3. 제1항 및 2항 감사결과 부정 또는 불법한 점이 있음을 발견하였을 때는 이사회 또는 총회에 보고하여 그 시정을 요구하고,
     시정되지 않을 경우 감독청에 보고하는 일.
4. 3항에 보고를 위하여 필요한 때는 이사회 또는 총회의 소집을 요구하고 의견을 개진하는 일.
5. 본회의 재산 사항 또는 총회, 이사회의 운영과 업무에 관한 사항에 대하여 회장에게 또는 총회, 이사회에 참석하여 의견을
   개진하는 일.

제4장 총회

제19조(총회의 기능)총회는 다음 사항을 의결한다.
1. 정관 및 규칙 개정에 관한 사항.
2. 임원 선출에 관한 사항.
3. 사업계획 및 결과 승인에 관한 사항.
4. 예산 및 결산 승인에 관한 사항.
5. 기타 중요한 회무 집행에 관한 사항.
6. 회원 및 이사회가 제안한 의안.

제20조(총회의 종류와 소집)
1. 총회는 정기총회와 임시총회로 나눈다.
2. 정기총회는 년1회 매 회계연도 경과 2개월 이내에 개최하고, 임시총회는 필요시 회장 또는 감사의 요구로 소집한다.
3. 회장은 회의 안건을 총회 개최일 1주일 전까지 회원에게 통지 하여야 한다. 다만 긴급을 요할 경우는 당일 배포할 수 있다.

제21조(총회 의결 정족 수)총회는 재적 정회원 3분의 1이상 출석으로 개회하고 출석회원 과반수의 찬성으로 의결한다. 다만 부득이한 경우로 출석치 못할 경우에는 서면으로 위임장을 제출할 수 있다.

제22조(총회 의결 제적사유)의장 또는 회원이 다음 각호 1에 해당 될 때에는 그 의결에 참여 할 수 없다.
1. 임원 선임에 관한 사항 중 자신에 관한사항.
2. 금전 및 재산에 관한 사항으로 회원 자신과 본회의 이해가 상반되는 사항.

제5장 이사회

제23조(이사회의 기능)이사회는 다음 사항을 심의 의결한다.
1. 정관 및 규칙 개정에 관한사항.
2. 사업계획에 관한사항.
3. 예산 결산에 관한사항.
4. 지회 및 조직에 관한사항.
5. 총회 소집에 관한사항. (총회에 추천할 회장, 감사의 선정)
6. 기타 중요한 회무에 관한사항.
7. 회장이 요청한 사항 또는 10인 이상의 회원이 연서하여 부의하는 사항

제24조(이사회의 구성)
1. 당연직 이사와 임명직 이사로 구분한다.
2. 당연직 이사는 회장, 지회장
3. 임명직 이사는 회장이 위촉한 정족 범위 내의 수 (부회장)

제25조(이사회의 소집)회장은 분기별 1회 정기 이사회를 소집한다. 다만 필요한 의장 또는 감사의 요구로 임시 이사회를 소집할 수 있다.

제26조(이사회의 의결 정족수)이사회는 재적이사 과반수의 출석으로 개회하며, 출석이사 과반수의 찬성으로 의결한다.

제6장 재정 및 회계

제27조(재정)본 회의 재정은 다음의 수입으로 충당한다.
1. 회원의 회비
2. 찬조금 또는 보조비
3. 사업에 부수되는 수입
4. 기타 수입금

제28조(회비)본 회 회비에 관한 사항은 다음과 같다.
1. 회비는 입회비와 년 회비로 한다.
2. 회비의 금액은 이사회에서 정한다.

제29조(회계연도)본회의 회계연도는 정부의 회계 연도에 따른다. (1월 1일부터 동년 12월 31일까지)

제30조(사업계획 및 예산)본회의 사업계획 및 예산은 회계연도 개시 1개월 전까지 편성하여 이사회의 의결을 거쳐 총회에
보고 한다.

제31조(사업실적 및 결산)본회의 사업실적 및 결산은 회계연도 경과 2개월 이내에 이사회의 의결을 거쳐 총회에 보고 한다.

제32조(예산의 채무부담 등)예산 외의 채무의 부담이나 채권의 포기는 이사회에서 의결하여야 한다.

제7장 보칙

제33조(정관 개정)정관을 개정하고자 할 때에는 이사회의 전원 의결을 거쳐 총회에 보고한다.

제34조(해산)본 회를 해산하고자 할 때에는 총회에서 재적 정회원 3분의 2이상의 찬성으로 의결하여 감독청의 허가를 받아야 한다.

제35조(해산 법인의 재산 귀속)본회가 해산할 때에 잔여 재산은 감독청의 허가를 받아 국가 또는 지방 자치 단체나, 본회의 목적과 유사한 단체에 기증한다.

제36조(규칙의 제정)이 정관 시행에 필요한 규칙은 이사회의 의결로 정할 수 있다.

부칙

제1조(시행일)이 정관은 감독청의 허가를 얻은 날(99.04.03)로부터 시행한다.

이 정관은 1999년 3월 일자로 작성하여 발기인 전원의 확인으로 기명날인 함

발기인 유 금 준
발기인 박 청 자
발기인 전 재 성
발기인 박 명 자
발기인 최 평 자
발기인 류 정 호
발기인 이 진 숙
발기인 박 은 주
발기인 서 애 옥
발기인 남 주 희
발기인 조 흥 상
발기인 황 미 숙