이 름

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제 목

2023년도 제4차 정기이사회 개최 결과보고

2023년 (사)한국편지가족 제4차 정기 이사회를 12월 6일(수) 서울지방우정청 10층 소회의실에서 개최하였습니다. 이정미 회장 외 총 6명 참석, 위임 3명까지 10명의 참석으로 정관 제26조에 따라 개회하였습니다. 전차 회의록, 업무 및 재정(9월 1일 ~ 11월 30일) 등을 보고하고 2023년 목적사업에 대한 협의 및 기타 사항의 안건을 논의하였습니다. 특히 제3차 정기 이사회에서 논의한 ‘이사회 안건 제안 시 회원들의 의견을 수렴’하기 위해 이사회 개최 전 각 지회 이사들에게 안건제안 메일을 발송하여 회원들의 의견을 수렴토록 하였습니다. 또한 한국편지가족 제3대 회장을 역임(1998. 2. 23. ~ 2003. 4. 2.)하신 유금준 고문께서 이사회에 잠시 참석하여 한국편지가족의 발전을 위한 당부의 말씀이 있었습니다. 2023년 4차 정기 이사회 결과를 아래와 같이 보고드립니다.

- 아 래 -

□ 의안
1. ‘재정 보고(2023년 9월 1일 ~ 11월 30일)’는 상정한 원안대로 접수하였습니다.
2. ‘2023년 목적사업에 대한 협의’와 관련하여 제안된 의안 및 처리 내용은 아래와 같습니다.
2-1. ‘정관개정 불가피한 이유 공지 및 게시의 건’은 게시하지 않기로 의결하였습니다.
- 해당 건은 2023년 2차(서면) 이사회에서 발의한 안건으로 정관과 관련한 중요사안은 차기 대면 이사회에서 정식 안건으로 다루기로 금번 이사회에서 재논의하였습니다.
2-2. ‘편지쓰기강좌’ 활성화를 위해 한국우편사업진흥원 주관 레터클래스를 읍면리 소재 교육기관, 사회복지기관·센터에 한정하지 않고 시군구 학교 등으로 확장하여 진행하는 것을 건의하기로 의결하였습니다.
3. ‘기타협의’와 관련하여 제안된 의안 및 처리 내용은 아래와 같습니다.
3-1. 2023년 3월에 인수인계 받은 『편지꽃 마음꽃』 등 2,723권 책자 중 1,083권을 편지강좌 수업 및 관련 행사에 배포하였으며, 나머지 1,640권(2022년 이전 출판 책자)의 효율적 배부방안 논의는 각 지회의 규모에 따라 해당 책자를 배부하여 편지쓰기강좌 홍보 및 회원 모집을 위해 사용할 것을 의결하였습니다.
3-2. 『편지꽃 마음꽃』 은 2024년부터 11월 말 안에 발행하는 것으로 의결하였습니다.
3-3. 소식지 『편지』는 2024년부터 발행하지 않는 것으로 의결하였습니다.
3-4. 『편지꽃 마음꽃』, 『편지로 여는 세상』 2종 책자 발행과 관련하여 출판계약은 사전에 견적서를 받아 비교 후 선정하는 것을 의결하였습니다.
3-5. 2024년은 『편지로 여는 세상』에는 회원 간의 ‘짝꿍편지’ 코너 대신 ‘가는 정 오는 정’ 코너를 신설하는 것을 의결하였습니다.
- ‘가는 정 오는 정’은 회원이 편지의 대상을 자유로이 정하여 편지를 보내고 답장을 받은 편지를 게재하는 것입니다. 이는 편지쓰기문화의 확산 및 『편지로 여는 세상』 내용의 풍성함에 도움이 될 것을 기대합니다.
3-6. 2024년 정기총회의 개최 시기와 관련하여 현행 1월 개최에서 법인설립 1999년 4월 3일을 기념하기 위해 4월 개최로 진행하는 건을 논의 하였으나 이는 정관 제20조 2항 ‘정기총회는 연1회 매 회계연도 경과 2개월 이내에 개최한다’는 규정에 위배되어 현행대로 1월에 개최하는 것으로 하였습니다. 다만 제안해 주신 한국편지가족의 법인설립을 기념하기 위해 정기총회 플래카드 제작 시 ‘창립 및 법인’ 정보를 기재하여 회원 모두가 한국편지가족의 법인 설립을 기념할 수 있도록 하는 것을 결정하였습니다.
3-7. 『편지꽃 마음꽃』 제14집이 발간되어 지회의 발송 수량은 전년보다 소폭 증가(전년대비 평균 10부)하여 발송하는 것을 의결하였습니다.
3-8. 2024년 이사회 장소는 접근성을 높이기 위해 ‘서울지방우정청’에서 진행하도록 하였습니다. 끝.

(작성일 : 2023년 12월 14일 (11:01), 조회수 : 79, IP : 112.221.42.134)

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