이 름

제 목

2022년도 제2차 정기(서면)이사회 개최 보고

2022년도 제2차 정기(서면) 이사회 회의록

2022년도 (사)한국편지가족 제2차 정기(서면) 이사회 개최 안내를 6월 13일에 하였습니다. 회계전산 감사와 의견 수합(6월 15일~22일), 서면 의결(6월 23일~27일)을 메일로 진행하였습니다. 2022년도 3월~5월의 수입·지출 내역에 관한 재정보고를 회계전산으로 감사 받았으며,
(사)한국편지가족의 발전방향 및 목적사업 방안에 대하여 서면으로 토의, 의결하였습니다.

- 보고 사항 -
1. 5월 30일: 김미애·윤경숙 감사가 임시이사회를 소집하여 사임한 오성희 회장(대표이사)과 장종순 사무국장의 잔여 임기를 정관에 의거하여 연장자인 하희옥 광주·전남지회장이 회장(대표이사)을, 회계전산을 아는 홍순선 부회장이 사무국장을 대행하기로 하였으며, 사임 회장의 편지에 거론된 이사들이 소명 편지를 발송하기로 하며, 임시총회를 개최하기로 의결함.
2. 6월 3일: 임시총회를 7월 20일(수)로 정하였으며 자세한 사항은 추후 공지하기로 함.
3. 6월 14일: 하희옥 회장이 대표이사로 등재되었음.
4. 6월 16일: 사업자등록증을 하희옥 대표이사로 변경함.
5. 6월 20일: 대표이사의 변경으로 비영리단체허가증을 위해 서울청에 서류 제출함.
6. 6월 27일: 전임 장종순 사무국장으로부터 대행 사무국장인 홍순선이 업무인수인계 받음. (오성희 회장 사임, 하희옥 회장 불참) 전임 사무국장으로부터 통장, 카드, 업무에 관한 비밀번호는 미리 인수받아 대행하고 있었음.
7. 6월 29일: 사임한 회장의 일방적인 편지에 대한 이사들 세 명의 소명 편지를 발송함.
8. ‘2022 대한민국 편지쓰기 공모전’(5월 25일~9월 15일)에 각 지회의 많은 홍보를 당부함.
9. 편지 강좌를 위한 한국우편사업진흥원의 ‘레터클래스’를 위하여 각 지회에 많은 홍보를 당부함. (포털사이트에서 ‘레터클래스’로 검색하거나 인터넷 주소창에 주소(www.letterclass.kr)를 입력하면 온라인 플랫폼에 접속할 수 있음.)

- 토의 사항 -
1. 2022년 편지강사 교육을 빠른 시일 내에 개최하기로 의결함.
2. 정관을 시대에 맞게 내용을 변경하여 임시총회에서 승인 받기로 의결함.
3. 2022년도 ‘소식’지는 결호하며, 꼭 필요한 내용은 ‘편지로 여는 세상’에 싣고 향후 소식지 출간 여부나 편집 방향에 대한 논의를 다음 이사회에서 하도록 의결함.
4. 한국편지가족의 출판물(『편지』, 『편지로 여는 세상』, 『편지꽃 마음꽃』, 『우정문화 편지쓰기』 교안)을 위한 편집위원을 이사회에서 선출하고 교정비를 책정하며, 편집장이 되는 회장은 각 출판물의 상황을 살펴 교정 횟수 등을 정할 것을 의결함.
5. 코로나19로 총회를 못하더라도 당해의 회기 연도에 따라 전례적인 일들을 일정을 지켜 꼭 시행하기로 의결함. (임명장, 감사패, 공로상 시상 및 한국편지가족 편지쓰기 공모전, 편지캠프 및 편지쓰기 강좌 강사 교육, ‘편지짝꿍 마음 나눔’ 행사, 야외 홍보 행사 등)
6. 교사자격증이 있어도 한국편지가족에서 실시하는 편지 강사 교육을 수료하여야 하고 지회별 편지쓰기강좌를 2회 이상 참관 후에 강의할 수 있으며, 편지 강사들의 모임을 통하여 시연과 정보를 공유하도록 의결함.
7. (사)한국편지가족에 금전적 손해를 입히거나 명예실추 시 회원에서 제명하기로 의결함. (정관 9조와 12조 참고)
8. 한국편지가족 홈페이지를 일반 회원들이 함께 소통할 수 있도록 홍보하기로 의결함.
9. 이사회에서 의결된 사항은 회의록에 반드시 기록하기로 의결함.

10. 현수막, 배너 등의 내용이나 크기 등은 중앙회에서 일괄 통일·제작하여 지회에 제공하기로 의결함. (지회에서 더 필요한 분량은 지회에서 지급하기로 함)

- 기타 안건 -
1. 사무국에 책장을 설치하여 책과 물품 등을 정리하기로 재의결함.
2. 편지쓰기 강의 후에 만족도 검사 실시를 하므로 어휘선택, 친절 등에 주의하여 강의하도록 의결함.
3. 회계·전산의 적요란을 자세하고 정확하게 기재하기로 의결함.
4. 임시이사회에서 거론된 판공비와 업무추진비, 출근일 등에 관한 안건에 대해서는 현 상황에 맞지 않아 다음에 재논의하기로 의결함.
5. 인터넷 카페인 ‘우정문화’ 속의 ‘한국편지가족 사랑방’의 운영자 교체와 활성화 방안을 논의하기로 의결함.
6. 사무국애 필요한 커피, 차 등은 구입 후에 영수처리 하도록 의결함.
7. ‘편지꽃 마음꽃’ 제13집 원고, 편지쓰기강좌 으뜸상 중 지회별 5편씩 9월30일까지 원고를 제출바람.
8. ‘편지로 여는 세상’ 제 24집 원고를 작년 수록 회원 외 지회별 5명씩 9월 30일까지 사무국에 제출바람.

(작성일 : 2022년 07월 04일 (12:09), 조회수 : 165, IP : 14.39.94.152)

이전글	2022년도 제3차정기(서면)이사회 개최 안내

다음글	2022년도 제2차정기(서면)이사회 개최 안내