이 름

제 목

2021년 제4차 정기 이사회(서면) 보고

2021년 제4차 정기 이사회(서면) 회의록

2021년 (사)한국편지가족 제4차 정기 이사회(서면) 개최 안내를 12월21일 하였습니다. 서면 의결(12월21~27일)을 메일로 진행하였습니다. 2021년 9월 1일부터 11월 30일까지의 재정보고를 하였습니다. 수입 및 지출내역을 집행하였으며, 2021년도 한국편지가족의 발전방향과 목적사업 방안에 대하여 서면으로 토의하였습니다. 11월에 발행한 『편지꽃 마음꽃』 제12집, 12월에 발행한『편지로 여는 세상』제23집 소식지『편지』통권70호에 대한 보고를 함께합니다.

-보고 사항-
1. 2021년 『편지로 여는 세상』 출판기념회 및 총회는 현재 코로나19의 바이러스 확산으로 거리두기 시행이 되고 있으므로 사회적 분위기를 지켜보며 결정하도록 하겠습니다.
서울지방우정청 방문 시 아직은 회의실 사용이 어려 울 것이라는 말씀은 전해 들었지만 좀 더 기다려 보고 논의하겠습니다.

2. 우정문화 편지쓰기 강좌교안 콘텐츠 개발 (한국우편사업진흥원. 문화기획팀)
계약금액 : 일천만원 정
기간 2021년 9월 28일 ~12월 26일
과업수행기관 : (사)한국편지가족

* 내용
- PDF디지털 파일 기반 편지쓰기 강좌 지도안, 교안 개발
- 교안을 연계한 PPT형식의 편지강좌 교육자료 제작
- 교육부 1~3학년 교육과정 연계 콘텐츠 설계
- 초(저. 고학년) 중. 고등 각 학년별 교과과정 연계
1차년도 (2021년) 초등(저학년)
2차년도 (2022년) 초등(고학년, 요보호아동)
3차년도 (2023년) 중등
4차년도 (2024년)고등, (학교 밖 청소년)
그 외 일반 : 다문화가정 등

3. 2021년부터 한국편지가족에서 진흥원 문화기획팀과 진행하고자 했던 편지선생님(강좌교안)이 『우정문화 편지쓰기』(강사용 교안)로 명칭이 바뀌었습니다.
그동안 강좌교안 콘텐츠 개발에 관하여 진흥원 측의 요구에 의해 보험 가입을 하였으며 (계약이행보증) 견적서 작성 후, 계약서 작성(계약 세부 내용) 등의 절차가 있었습니다.
지원금에 관한 일이기에 한국우편사업진흥원과 계약 대상자인 한국편지가족은 매해 년도 마다 『우정문화 편지쓰기 교안』을 발간하도록 하여야 합니다.
(매 해마다 계약서는 재작성하기로 함)

4. 2021년 1차년도 초 (저학년) 교안을 10월~12월 27일 진흥원에 송부 마무리 했습니다.
그 기간에 2회 진흥원 방문, 진흥원에서 사무국 4회 방문, 메일로는 4회 주고 받으며 41페이지로 PDF, PPT를 진흥원에 송부하고 최종 승인받았습니다.

5. 그 외 이대리님과 『우정문화 편지쓰기 교안』에 관하여 언급하고 약속받은 내용입니다.
* 한국편지가족에서 교안을 책자로 발간 시에는 진흥원에 동의를 구하고 사용할 수 있다.
* 진흥원에서 편지쓰기 강좌 교육 시에는 한국편지가족에 강사를 의뢰한다.
* 편지문화지도사 자격증 관련에 관해서는 한국편지가족에서 이행하도록 하며 진흥원에서 도움을 줄 수 있다는 의견이었습니다.

6. 11월10일 서울지방우정청에서 신대섭청장님을 면담하였습니다.
7. 11월22일 우취연합 사무실 방문 나제안회장님과 면담하였습니다.
8. 11월29일 『편지꽃 마음꽃』 제12집(2500권)을 발행하였습니다.
9. 12월 2일 천안 우정공무원교육원 김희경원장님 면담하였습니다.
10. 12월22일 『편지로 여는 세상』제23집(3000권)을 발행하였습니다.
11. 12월30일 소식지 『편지』 통권 제70호(1000권)를 발행하였습니다.

- 토의 사항 -

* 2021년 코로나19로 총회 및 출판기념회를 못 할 경우 이사진과 회원들께 선물 증정을 하기로 의결하였습니다.
* 사무국장이 현재 사용하고 있는 컴퓨터를 교체하기로 의결하였습니다.
* 소식지 발간은 현재 발간되고 있는 12월에 시행하도록 하겠습니다.
(사무국 이사진 변경과 지회 별 임원 변경 등 고려함)
*한국편지가족 주최 회원들과 그 가족의 공모전 개최(2회)를 5월에 시행하도록
의결하였습니다.

- 기타 사항 -

* 우정공무원교육원의 지원으로 발행되는 『편지로 여는 세상』 책자의 배송지가 2021년부터
김천시 우정사업조달센터로 3000권 모두 그곳으로 배송이 되었습니다.
지난해까지는 출판사에서 각 처 배부 수를 드리면 각 지방청과 사무국으로 배달이 되었습니다.
달라진 배송 관계로 인하여 편지가족 회원들에게 책이 전달되기까지 시일이 지체된다는 것을 알려드립니다.(소식지와 함께 속히 배송해 드리겠습니다.)
* 『편지꽃 마음꽃』을 각 지회장님께 30권씩 발송하였습니다.
* 2022년도에는 『편지꽃 마음꽁』 책자를 편지쓰기 강좌활동과 홍보용으로 사용하기길 권합니다.
* 현재 각 지회에서는 지회 회원 간 서로 주고받는 편지 활동으로 소통을 하고 있습니다.
(예 : 경인지회, 마니토 시행 중) 각 지회별로 시행해 보시길 권합니다.)

* 한국편지가족 편지강좌 현수막은 8개를 제작하여 각 지회가 통일되게 만들어도 좋을 듯 하며 시행하도록 하겠습니다.
* 코로나19로 올해도 편지문화지도사 행사를 실시하지 못하였습니다. 2022년도에 사회적 분위기의 흐름을 지켜보고 방향을 설정해보도록 하겠습니다.
* 2022년도에는 ‘우표문화’ 카페에 한국편지가족 활동에 대한 게시를 올리도록 하겠습니다.
* 박명예회장님이 올려 주신 건의사항에 공감합니다.
다만 회의록 작성에 ‘사항에 따라 시행하도록 의결함’ 등은 지회별 학생 우수 편지글을 실을 때 중학생의 경우 글의 분량이 많아 다른 지회의 우수편지와 편수의 페이지 조정에 대한 고려가 필요하다는 의견이었으며, 회원들을 배려하지 않은 것은 아니었다는 점 말씀 드립니다.
* 6종 서류 중 바자회에 관하여 입니다. 코로나19 이전 총회 시에 바자회 행사는 호응이 매우 높았습니다. 이후로 총회를 개최 할 경우 바자회를 다시 시도해 보는 것도 좋을 합니다. 현재 비 대면에서 공유하며 대처할 수 있는 이사진들의 좋은 제안을 기다리겠습니다.
* 올해 사무국에서 새로 시작된 사업 등 12월을 마감으로 최선을 다했지만 모든 것이 처음 접하는 일들이라 더욱 더 조심스러웠습니다. 진행이 늦어지고 실수와 부족한 점이 있었을 것입니다. (이사님, 감사님의 넓은 이해바랍니다.)
* 우리 모두 서로 배려와 존중으로 한국편지가족의 품위와 발전을 위해 서로 노력하길 바랍니다.

(작성일 : 2022년 01월 06일 (12:51), 조회수 : 213, IP : 14.39.94.152)

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