이 름

제 목

2021년도 제3차 정기 이사회 보고

2021년 제3차 정기 이사회 회의록

2021년도 (사)한국편지가족 제3차 이사회를 코로나바이러스19로 인한 사회적 거리두기와 인원제한으로 8월31~9월14일까지 날짜를 조율하여 실시하였습니다. 개최 안내와 일정 조율이 원활하지 못한 점 양해바랍니다. 2021년도6월 8월의 수입. 지출 내역에 관한 재정을 감사 받았으며, 한국편지가족의 발전방향과 목적사업 방안에 대하여 토의 하였으며, 이사 및 감사11명의 의사표시와 3명이 위임하여 의결된 사항과 보고 사항으로 회의록을 작성하였습니다.

-보고 사항-

(사)한국편지가족 회원들 간의 편지쓰기
-주제: 회원들 간의 소통과 마음 나누기
-내용: 다른 지회 회원과 공지 기간 안에 주고받는 편지
-기간: 2021년 7월20일~9월 10일
-기념품: 기념우표 (16장, 2매.)
(주고받은 편지와 답장 중 선정된 것은 한국편지가족 『편지로 여는 세상』에 수록)
*사무국 사업인(학교강좌) 교통비2건 20,000원 2021년 9월23일 (사)한국편지가족 계좌에 입금 정리하였습니다.
*제3차 이사회 시 남은 식권 4매 ￦16,000은 반납 처리하였습니다.
*코로나바이러스19로 인하여 분기와 절차에 착오가 있었습니다.
( 다음 분기에는 참고하여 시행하도록 하겠습니다)

-토의 사항-

5. 상황에 따라 시행하도록 의결함.
7. 시행하도록 의결함.(6편 모두 글의 분량이 많아 상황에 따라 조정은 필요합니다)
8. 이사회 참석하시는 교통비 재검토는 제4차 회의 때 다시 논의하여 시행하도록 의결함.
11. “우편료”가 많은 것에 대한 답변입니다.
편지쓰기강좌의 시상품 인 『편지꽃 마음꽃』 책자를 각 지회 강좌 요청 시에 학교에 기존 보다 더 추가로 지원하였습니다. 문화소외 지역인 (전 학년 6학급. 학생 수 50명 이내)에는 학생 수 전원에게 배부하였습니다. 2021년도 『편지꽃 마음꽃』이 곧 발간 될 예정이며 현재 사무국에 보유하고 있는 책이 너무 많습니다.

13.이사회 모임은 서로 만나서 의견을 공유하고 한국편지가족의 발전을 위한 친목에 목적이 있음. 올해는 코로나19로 인해 구내식당을 이용하였으며 상황에 따라 달라질 수 있으므로
제4차 이사회 때 논의하기로 의결함.
28.진흥원에서 새롭게 만들어주길 요청한 『편지꽃 마음꽃』 책자 변경에 관한 의견은 제4차 이사회 때 이사님들께 의견을 공유하여 변경하기로 의결함.

-기타사항-

* (사)한국편지가족 각 지회에서는 신입회원 가입과 탈퇴 회원 재가입 시 회비와 신입회원의 성명과 주소, 연락처를 사무국에 반드시 보고하여야 합니다.

* 올해에도 각 지회의 강좌활동이 원활하게 이루어지지 못했습니다. 야외 행사도 가질 수 없어 사무국에 보유하고 있는 많은 책자들을 소진할 수 있는 기회가 없었습니다. 학생들의 시상품인『편지꽃 마음꽃』은 강좌를 실시했던 학교에 문의하여 2022년 강좌 섭외를 위해서 보내드릴 것을 권합니다. 그 외 『편지로 여는 세상』, ‘소식지’를 지회장님들께서는 적절한 곳에 활용해 주시길 바랍니다.

* 가칭『편지선생님』 최종 결론(9월28일)이 나왔습니다. 한국우편사업 진흥원에서 세부구성 안과 개발일정을 보내주었습니다. 진행 사항에 따라 우정문화지원비를 2회 차로 나누어서 지급 해주기로 하였습니다.
* 이사님, 감사님들께서는 가칭“편지선생님” “내용구성”의 맡으신 꼭지를 늦더라도 적극적으로 보내주시길 바랍니다. 진흥원에 이사님, 감사님과 공유해서 진행하고 있다고 말씀드렸습니다.
* 『편지꽃 마음꽃』, 『편지로 여는 세상』, ‘소식지’에 대한 원고 모집과 편집에 관련한 제반 사항을 예산에 맞추어 사무국에서 진행하도록 하겠습니다.
* 『편지꽃 마음꽃』 책자의 변경을 요청하신 진흥원에서 샘플 책자를 가지고 지난 주 사무국에 방문하셨습니다. 샘플 책자와 같이 만들어 달라는 요청을 하고 가셨습니다. 현재의 책자에 익숙한 우리 모두에게는 낯설고 획기적인 변화이기에 당혹스럽긴 마찬가지입니다.
이에 대한 이사님, 회원님들의 반응은 신선하고 괜찮다는 의견도 있었습니다.
(샘플 책자 한편가 단톡방에 올려드리겠습니다)
* 한국편지가족 발전을 위하여 이사님, 감사님의 관심과 배려에 감사드립니다.

(작성일 : 2021년 10월 07일 (16:40), 조회수 : 192, IP : 14.39.94.152)

이전글	2021년 제3차 정기 이사회 개최 안내

다음글	2021년 제2차 정기 이사회(서면) 보고