이 름

제 목

2021년 제2차 정기 이사회(서면) 보고

■2021년도 제2차 정기 이사회(서면) 회의록

2021년도 (사)한국편지가족 제2차 정기 이사회(서면) 개최 안내를 6월 15일에 하였습니다. 회계전산 감사와 의견 수합(6월 15~18일), 서면 의결(6월 19일~25일)을 메일로 진행하였습니다.
2021년도 3월~5월의 수입·지출 내역에 관한 재정보고를 회계전산으로 감사 받았으며, (사)한국편지가족의 발전방향 및 목적사업 방안에 대하여 서면으로 토의, 의결하였습니다.

- 보고사항 -

1. (사)한국편지가족 편지짝꿍 마음 나눔 행사시행
* 목적 : 각 지회 회원들 간의 친목과 소통을 위함
* 기간 : 2021년 7월20일 ~ 9월10일
* 기념품 : 대한민국 우정사업본부에서 발행하는 기념우표(16장 2매)
* 주고받은 편지와 답장 중 선정된 것은 한국편지가족 편지글 모음집에 수록
* 2020년에 편지짝꿍이었던 회원과 다시 소통하기를 원하는 의견이 있었음.
* 각 지회에서는 편지쓰기짝꿍에 참여했던 회원의 의견을 수렴해 주시면 반영하겠습니다.

2. (사)한국편지가족 대표이사 변경(5월14일), 사업자등록증 변경(5월17일), 서울지방 우정청
비영리법인 설립허가증을 변경(6월8일)하였습니다.
(이사님, 감사님의 빠른 협조로 새롭게 잘 정비할 수 있었기에 감사드립니다)

3. 서울청에서 (사)한국편지가족에서 일어나는 모든 변경 사항에 대하여는 3주(21일)전에 먼저
보고해 달라는 요청이 있었습니다.
(대표이사 변경 신청 시 새로 바뀐 이사 4명의 이력서만 요청하였음.)

4. 안건 9에 대한 보고사항입니다.

* 가칭『편지 선생님』의 출판에 대하여
1) 지난 2021년 4월21일 임원 단톡방에 현 회장(오성희), 명예회장(박경화)이 『편지 선생님』의 새로운 책 발간에 관하여 ‘중요 공지사항’으로 올린 글 참조해 주시길 바랍니다.

2) 한국편지가족 재정 및 예산 확보와 관련하여 2020년 말에 지원처인 한국우편사업진흥원의 요청으로 박경화 명예회장님은 새로운 사업구성으로 가칭 『편지선생님』을 발간하기로 (2021년 사업계획서 보고서에 기재)하였습니다.

3) 이후 기존에 만들고 있는 편지글 모음집이 아닌 편지선생님의 자격과 강의법을 강화하기 위한 교재 발간을 할 수 있도록 진흥원과 논의하여 2021년 10월에 발간 예정으로 책을 만들기 위한 준비를 위해 편집위원(박경화 외 3인)을 구성 한 바 있습니다.
(2020년 4차 이사회 회의록에 의결된 사항)

4) 지난 3월 사무국 업무 인수인계 과정 후 가칭 『편지선생님』에 대하여 박경화 명예회장님과 논의하고 2021년에는 가칭 『편지선생님』 책을 박경화 명예회장님이 출간하기로 결정 하였습니다.

5) 이와 관련하여 6월에 진흥원으로부터 받은 메일 일부분입니다.

《기존에 박경화 회장님과 진행해 온 내용이 있지만 새로 맡으신 오성희 회장님 하에
정리된 안건에 의해서 다시 요청 드립니다.
6월내에는 진흥원과 조율을 마치는 것으로 일정 진행을 부탁드립니다.》

6) 진흥원에서 변경사항을 통보 받았습니다.
(진흥원에서는 꼭 도서가 아니어도 좋으니 새로운 콘텐츠 요청하였음)

7) 진흥원에서 지원하고 있는 한국편지가족의 강사의 자질 향상 및 지역적 격차를 줄이기 위해 그동안 편지쓰기 강좌를 위한 자료집인 편지쓰기 강좌에 관련된 가이드가 없었기에 “편지쓰기 강좌 지도 교재”를 발간하기로 결정하였습니다. (담당자와 면담 후 결정된 사항임.)
8) 진흥원 요청에 의하여 7월10일까지 구체적인 계획안을 만들어 보고하기로 하였습니다.

9) 2021년 10월 출간 예정으로, 초등학교 저학년 강좌를 위한 가칭 『편지선생님』 “편지쓰기 지도 교재”를 먼저 만들어 출간하기로 하였습니다.

10) 2021년도 제1차 정기 이사회에서 한국편지가족에서 발행하는 모든 책은 이사님, 감사 님의 참여를 의결하였으므로 가칭 『편지선생님』 교재 제작에 관련해서 적극적으로 좋은 의견 주시기 바랍니다.

11) 가칭 『편지선생님』에 관하여는 발간계획 보고 후에(7월10일) 다시 자세한 사항을 올릴 예정 입니다.

- 토의 사항 -

* 사무국장을 ‘임원’에서 ‘이사’로 등재하도록 의결하였음.
* 한국편지가족에서 진행하게 되는 모든 심사에는 사무국장님 참여를 의결함.
* 편지쓰기 강좌 시 동의서에 사진(초상권과 관련)을 추가하기로 수정하였음
* 각 지회장님은 통장 확인 후 한국편지가족 소속으로 변경해주실 것을 요망함.
* 현 회장은 (사)한국편지가족 전국 회원들께 인사 편지를 보내기로 함.
* 편지쓰기강사 교육은 거리두기와 인원 제한이 완화되면 시행 할 계획임.
* 제3차 이사회는 방역 지침이 완화되면 대면 이사회를 할 수 있도록 기대함.

- 기타 안건 -

* 소식지 『편지』 통권 70호 원고 모집(8월30일까지 날짜 엄수).
* 편지쓰기 시상품인 『편지꽃 마음꽃』 책자는 벽지 및 문화소외지역을 대상으로 편지쓰기 강좌 시 전체 학생에게 보내고 있습니다. 그 외 적절하게 사용 할 수 있도록 협조 바랍니다.
* 진흥원의 사업인 편지쓰기강좌(소외계층에 한해서) 시에 확인증은 사무국에서 한꺼번에 수합하여 송부해 주시길 바란다는 협조 메일이 진흥원으로부터 왔습니다.
* 이를 근거로 한국편지가족에서 진흥원 메일에 계산서를 발행, 송부 후에 강좌비가 지불됩니다. 진흥원사업으로 편지쓰기 강좌 등 확인증은 사무국으로 보내주시기 바랍니다.
* 계속 대면이 어려울 경우 화상(zoom)으로 소통할 수 있는 시간을 갖기로 하겠습니다.
* 2021년 대한민국 편지쓰기 공모전이 진행되고 있습니다. 지회장님들께서는 많은 분들이 공모전에 참여 할 수 있도록 적극적인 홍보와 활동 부탁드립니다.
* 올해도 상반기에는 ‘코로나19’로 인하여 편지쓰기 강좌와 야외 홍보행사 등에 어려움이 있었습니다. 백신 접종으로 인하여 하반기에는 대면과 활동이 원활히 이루어지길 기대 해봅니다.
당분간 정부의 방역지침을 잘 준수해서 건강에 유의하시기 바랍니다.

(작성일 : 2021년 07월 02일 (13:48), 조회수 : 221, IP : 14.39.94.152)

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