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| 이 름 | 관리자 [hanpyunga@hanmail.net] | |||||
| 제 목 | 2021년 제1차 정기 이사회(서면) 보고 | |||||
■2021년도 제1차 정기 이사회(서면) 회의록 2021년도 (사)한국편지가족 제1차 정기 이사회(서면)를 3월9일(화)~3월15일(월)에 메일로 하였습니다. 재정에 관한 회계전산 감사 및 안건 수합(3월16~19일), 안건 의결(3월20일~24일)을 하였습니다. 2021년도 1월~2월의 수입·지출 내역에 관한 재정보고를 회계전산으로 감사 받았습니다. 코로나19 바이러스로 정기 총회를 개최하지 못한 안건과 한국편지가족의 발전방향 및 목적사업 방안에 대하여 서면으로 토의, 의결하였습니다. - 보고 사항 - * 『편지로 여는 세상』 제22집을 발행(3,000권, 2020년 12월 10일)하였습니다. * 소식지 『편지』 통권 제69호를 발행(1,000권, 2020년 12월 28일)하였습니다. * 제11대 회장에 오성희 이사 선출, 수락(1월 5일). * 『편지로 여는 세상』 제22집과 소식지 『편지』 통권 제69호 발송(1월 6일). * (사)한국편지가족 자체 감사(1월 16일) 받음. * 총회를 못하여 각 지회장이 지회에서 감사를 추천받고 서면으로 선출하여 김미애(강원지회), 윤경숙(대구·경북지회) 회원이 당선(1월 29일). * 2월 3일 예정의 2021년도 총회를 사회적 거리두기에 의해 시행하지 못함. * 신임 회장이 장종순(경인지회) 회원을 사무국장으로 임명. * 2021년도 각 지회 우수회원 공로상 발송(2월 17일). * 전임 회장과 사무국장, 신임 회장과 사무국장의 재정 인수인계, 감사에게 확인시킨 후 도장 받음(2월18일). * 전임과 신임회장의 이·취임사를 대신하는 편지 교환, 회원에게 발송(2월 19일). * 2021년도 총회 선물로 ‘나만의 우표’를 제작, 회원에게 발송 및 ‘편지짝꿍 마음 나눔’ 나만의 우표 기념패와 ‘제1회 한국편지가족 편지쓰기 공모전’ 수상자 나만의 우표 상패 발송(2월 19일). * 제11대 임원진 발표 및 각 지회 공지(3월 1일). * 2021년 3월2일 신임회장과 사무국장이 업무 시작함. * 2021년 3월3일 박경화 명예회장으로부터 사업계획서와 제반 업무를 인계 받음. * 홈페이지 도메인, 서버 관리 회사와 관리자를 변경하여 홈페이지를 재구축하였으며, 계속 정비 중. - 의결 사항 - * 임기를 마치는 회장의 회계 연도가 1월까지였으나 총회 준비와 새 임원 구성의 기간이 필요하여 2022년부터는 총회와 출판기념회를 2월에 하는 것으로 의결함. * (사)한국편지가족 정관에 대하여 이사회에서 논의하여 재정비하기로 의결함. * 각 지회별 정관은 (사)한국편지가족 정관을 기준으로 지회별 특성을 갖추어 작성, 그 기준을 우선적으로 따르도록 의결함. * (사)한국편지가족에서 발행하는 책자는 회장과 이사회에서 서로 협력하고 논의하여 발간 할 수 있도록 의결함. * 한국편지가족 목적 사업을 위해 자문위원을 위촉하기로 의결함. * 편지쓰기강좌 우수 편지글 게재 시 학교와 본인 및 가족의 동의서를 꼭 받아서 지회와 사무국에 보관하기로 의결함. - - 토의 사항 - * 소식지 『편지』 통권 70호 원고 모집(8월30일 마감) 1. 특별인터뷰 - 부산지회 2. 지회별 편지글 모음집- 각 지회 3. 편지쓰기 강좌 및 행사 활동사진 - 각 지회 4. 내가 본 편지쓰기 강좌- 대구·경북지회 5. 우체국 창가에서 - 경인지회 6. 문화체험 - 제주지회 7. 추억을 클릭하다 - 서울지회( 사진, 추억이 담긴 편지와 엽서 등 소개글) 8. 『편지꽃 마음꽃』 - 강원지회 9. 가족문예(수필) - 대구·경북지회 10. 가족문예(시) - 광주·전남지회 11. 독자마당 - 전북지회 12. 좋은 시 - 사무국 13. 여기 이사람 - 경인지회장. 강원지회장. 사무국장. 한국편지가족 감사 2명 (대구·경북지회. 강원지회). 14. 교실에서 쓴 편지 - 각 지회 강좌 편지글 우수작품. 대회 수상작품 * 새로운 코너(신설) - 각 지회 회원들의 수상소식 및 출판물 소개 등. ※. 지회별 의견이나 변동이 있을 경우 미리 알려주시기 바랍니다. - 기타 안건 - * 2020년도에 시행한 '짝궁편지 마음나눔' 사업은 계속 이어 가기로 의결하였습니다. * 『편지꽃 마음꽃』 책자는 학교 섭외 시 적절하게 사용하기를 의결하였습니다. (각 지회에서는 거주하는 곳의 도서관이나 문화 소외지역에 기증할 것을 제안하는 의견이 있었음) * 코로나19로 인하여 거리두기와 5인 집합금지가 계속 이어질 경우 차선책으로 지역별 최소의 인원으로 나누어 날자를 선정해서 모임을 갖기로 의결하였습니다. (현 코로나19 사회적 방침 준수) * 비 대면이 지속 될 경우 화상(zoom)으로 이사님들과 서로 인사도 나누고 소통 할 수 있는 시간을 갖기로 의결하였습니다. ※. 그 외의 의견들은 현재 잘 시행되고 있으며, 각 지회에서는 행사나 도움이 필요할 경우 미리 사무국에 연락주시기 바랍니다. - 기타 - * 대면 이사회 때는 교통비가 현재 지급되고 있습니다. * 임기동안 (사)한국편지가족회장으로서 편지글 보급을 통해 마음을 전하는 일에 최선을 다하겠습니다. * 각 지회장님들은 코로나의 어려움 가운데서도 서로 관심과 격려로 한국편지가족이 계속 발전해 갈 수 있도록 노력해 주시길 바랍니다. * 초등학교 등교 일 수가 늘어나고 있습니다. 조심스런 가운데 지회장님들께서는 강좌 섭외를 위해 노력해 주시길 부탁드립니다. (작성일 : 2021년 05월 03일 (16:15), 조회수 : 212, IP : 14.39.94.152) |
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