이 름

제 목

제2차 정기 이사회(서면) 개최 보고

2020년도 제2차 정기 이사회(서면) 회의록

2020년도 (사)한국편지가족 제2차 정기 이사회(서면) 개최 안내를 6월 11일에 하였으며, 회계전산 감사와 의견 수합(6월 11일~17일), 서면 의결(6월 22일~6월 26일)을 메일로 진행하였습니다. 2020년도 3월~5월의 수입·지출 내역에 관한 재정보고를 회계전산으로 감사 받았으며, 한국편지가족의 발전방향 및 목적사업 방안에 대하여 서면으로 토의, 의결하였습니다.

- 토의 사항-

* (사)한국편지가족 회원들 간의 편지 쓰기
- 주제: 사람 향기 마음 향기
- 내용: 다른 지회 회원과 공지 기간 중에 주고받는 편지
- 기간: 2020년 7월 15일~8월 31일
- 기념품: 나만의 우표 (주고받은 편지와 답장 중 선정된 것은 한국편지가족 편지글 모음집에 수록)
* 각 지회별 정기모임 시 반드시 미리 한국편지가족 사무국에 알리고 의논하며, 코로나19로 인한 사회 지침에 따라 모임이나 활동하기로 의결함.
* 코로나19로 인한 올해 예산 삭감과 대면 활동을 못하는 것에 따라 지회 지원금(40만원)을 줄여서 지원(20만원)하여 내년도 활동비 비축을 의결함.
* 편지쓰기강좌 시상품인 『편지꽃 마음꽃』 제10집을 한국편지가족 회원들에게 배부 및 일부 도서관에 기증하기로 의결함. (편지 강사 외 회원들은 이 책을 잘 모르므로 홍보를 겸함)
* 올해는 코로나19로 인하여 편지쓰기강좌와 야외 홍보 행사 등이 취소되고 앞으로의 활동 또한 예상하기 어려우므로 지회별 편지글 모음집 출판에 따른 내실을 더욱 확고히 하며 회원들의 편지 쓰기를 독려하기로 의결함.
* 각 지회장들은 한국우편사업진흥원의 우정문화 프로그램 강사료 기준을 숙지하도록 의결함.
* 코로나19 사태 시작과 함께 사무국장은 필요시 사무국에 출근하고 있으며 이와 같은 전염병 위험시기 및 비상사태 등에는 재택근무를 할 수 있으며, 긴급 상황 등은 회장 및 이사회 재량에 따라 업무를 보기로 의결함.
* (사)한국편지가족 정관을 시대와 부합하도록 개정하기 위하여 이사들의 의견을 수렴하며, 각 지회의 정관 또한 한국편지가족 정관에 준하여 개정 및 정비하도록 의결함.
* 2020년도 소식지 『편지』 통권69호에 관련한 편집을 회장에게 일임하기로 의결함. (코로나로 인하여 편지쓰기강좌 작품과 야외 홍보 행사가 없으므로 그에 따른 내용 변경이 필요, 신임 지회장 소개 코너를 더 늘리고자 하는 등.)
* 편지쓰기강좌의 시상품 중 『편지꽃 마음꽃』 책자를 특별한 경우(전교생이 적은 벽지 및 문화 소외 지역 등)에는 회장 및 이사회 재량으로 수강자 전원에게 배부할 수 있도록 의결함.
* 숙박이 필요한 섬, 벽지 등에서의 편지쓰기강좌 시 반드시 숙박비 사용 영수증을 제출하기로 의결함.
* 비활동(수면) 회원의 재활동이나 탈퇴 회원의 재가입 시 밀린 회비에 관련한 사항은 지회장에게 일임하며, 상황을 사무국에 반드시 보고하기로 의결함.
* 한국편지가족의 발전에 관련한 의견과 지회와 지회 간의 친목을 위한 회원들의 좋은 의견을 지회장이 수렴하여 사무국에 건의하기로 의결함. (예: 다른 지회 회원에게 편지 쓰기, 무료 나눔 등)
* 위급 상황이나 비상시 (사)한국편지가족의 재정 부분에 관련하여 감사들의 의견을 중심으로 필요시 임시 이사회를 개최할 수 있도록 의결함.
* 편지쓰기강좌 요청을 받을 시에 강사료와 점심(학교 강의 시) 등을 제공받는 것과 한국편지가족에서 주는 시상품(책, 상장)과 강사 인원 등에 대해 서로 명확히 할 것을 의결함. (강사료는 이중으로 받을 수 없음)

- 기타 사항-

* (사)한국편지가족 바자회 솜씨 자랑을 지회별 카페와 우편, 단체 카톡방 활용으로 서로 나눔하며 비대면 친목을 도모하기로 의결함.
* 올해 가입하여 만남을 갖지 못한 신입회원에게 지회에서 우편으로 선물 보내기로 의결함. (선물 예: 각 지회 편지글 모음집, 꽃송이 등)
* ‘(사)한국편지가족’으로서의 활동은 항상 사무국에 먼저 알림을 재의결함.
* (사)한국편지가족 홈페이지 및 향후 카페로의 변경 등에 대한 의견을 수렴하기로 의결함.
* 현재 사무국에 3권씩 보관하는 지회별 편지글 모음집을 2권으로 보관, 정비하기로 의결함.
* 올해 문학기행이나 야외 홍보 활동을 하반기에도 하지 못한다면 비대면으로 편지와 관련한 지회별 행사에 대한 의견을 수렴하기로 의결함.

(작성일 : 2021년 03월 19일 (13:52), 조회수 : 215, IP : 223.62.202.110)

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