이 름

제 목

2019년 제4차 정기 이사회 보고

■ 2019년도 제4차 정기 이사회 회의록

2019년도 (사)한국편지가족 제4차 정기 이사회를 12월 11일(수), 우정공무원교육원 CS365회의실에서 개최하였습니다. 손순자, 강금실, 권미령, 이사 불참 외 11명의 이사와 사무국장이 참석하여 2019년도 제3차 이사회 회의록 낭독과 2019년 9월 1일부터 11월 30일까지의 재정보고를 하였습니다. 수입 및 지출내역을 집행하였으며, 소식지 『편지』 통권68호, 『편지꽃 마음꽃』 제10집, 『편지로 여는 세상』 제21집 발간을 보고하였습니다. 2020년도 정기 총회와 『편지로 여는 세상』 제21집 출판기념회를 위한 논의 및 한국편지가족의 발전방향과 목적사업 방안에 대하여 토의하였습니다.

- 보고 사항 -

* 10월 12일 풍양 우망리 편지 백일장은 날씨 관계로 부스 운영이 어려웠으나 참여작 중에 8편을 뽑아 상품권을 시상하였습니다. 이 행사를 연계하여 문경 산양 도자기 카페에서 11월 9일에 편지쓰기 홍보 행사를 하였습니다.
* 10월 18일~24일까지 제18회 서울억새축제 편지 쓰기 홍보 부스 운영 및 제4회 가을편지 백일장을 개최하였습니다. 주최 측에 맥시멈카드를 제작하도록 하여 사용하였습니다. 맥시멈카드 제작은 서울시 서부공원녹지사업소에서 1,000매를 제작하였으며, 한국우편사업진흥원에서는 나만의 사진엽서를 지원하였습니다. 가을편지 백일장 참여 우수작 중 동의한 8명의 글은 『편지로 여는 세상』 제21집에 수록하였습니다.
* 11월 25일에 소식지 『편지』 통권 제68호를 발행(1,000권)하였습니다.
* 11월 30일 하자센터(서울시립 청소년 직업 체험 센터)에서 ‘오늘이 내일에게’라는 주제로 편지쓰기 행사를 한국우편사업진흥원과 함께 후원하였습니다.
* 12월 5일에 『편지로 여는 세상』 제21집을 발행(3,000권)하였습니다.
* 12월 9일에 『편지꽃 마음꽃』 제10집을 발행(3,100권)하였습니다.

- 토의 사항 -

* 편지쓰기 야외 홍보 행사의 경우 사무국에 미리 알려야 하며 한국우편사업진흥원의 지원금 혹은 지자체 행사 지원금이 있을 경우에는 사무국에서 지원하지 않으며, 행사를 미리 알리지 않거나 확인증이 없는 경우에는 지원금이 지급되지 않음을 의결하였습니다.
* 편지 강사를 공개모집하며 민간자격증 시험을 두도록 의결하였으며 세부적인 것은 추후 다시 논의하기로 하였습니다.
* 한국편지가족 자문위원(정관 제13장 6항 참고) 위촉이나 명예회원 추천에 대하여 다음 이사회 때 좀 더 논의하기로 하였습니다.
* 편지 강사의 학교 강의 활동 연령을 70세까지로 하며 퇴임식을 시행하고, 70세 이상의 편지 강사는 학교 외(한글교실, 지역아동센터 등)의 강의와 긴급 시에는 협조활동을 할 수 있도록 의결하였습니다.
* 올해 바자회 기부금을 총회 혹은 편지쓰기 홍보 행사 때 활용할 것을 의결하였습니다.
* 한국편지가족 카페 제작에 대한 의견을 수렴하기로 의결하였습니다.
* 한국편지가족 사무국 재산 목록표(서적 포함)를 만들기로 의결하였습니다.
* 총회 바자회 때의 물품은 자신이 직접 만든 것, 나눠 쓰기와 바꿔 쓰기 등으로 하여 수작업과 ‘아나바다’에 의미를 두는 것으로 의결하였습니다.
* 2020년도 총회 날짜를 1월 말에서 2월 초에 개최하기로 하며 서울지방우정청의 대회의실 장소 사용 가능 여부와 지회별 교통비, 프로그램 등은 추후 결정하기로 의결하였습니다.
* 『편지꽃 마음꽃』과 『편지로 여는 세상』에 편지와 관련한 ‘초대의 글’ 코너를 신설하기로 의결하였습니다.
* 소식지 『편지』에 대한 의견을 수렴하기로 의결하였습니다.
* 편지쓰기강좌에 대한 새로운 의견을 연중 수렴하기로 의결하였습니다.

- 기타 안건 -

* 지회별 강좌, 행사 사진 등은 반드시 카페에 보관하도록 재의결하였습니다.
* 편지쓰기강좌 현수막의 문구와 크기를 다시 정비하기로 의결하였습니다.
현재 강좌를 하지 않는 지회에서도 내년에는 지회 지원비를 활용하여 강좌를 하는 방향으로 의결하였습니다.
* 각 지회 편지글 모음집에 회장의 격려사 수록을 원칙으로 하며 한국편지가족을 알리는 입장에서 경인지회에서도 앞으로 수록하기로 의결하였습니다.
* 지회별 편지글 모음집에 부여하는 바코드, 정기간행물 번호, 영어식 제목 등에 대하여 논의하였습니다.
* 지회별 편지글 모음집과 소식지, 『편지로 여는 세상』 등에 같은 원고가 겹치지 않도록 의결하였습니다.
* 지회별 편지글 모음집에 학생글 수록은 회원의 글보다 지나치게 많지 않도록 하며 반드시 동의서 형식의 허락을 받은 후 싣도록 의결하였습니다.
* 지회별 편지글 모음집은 출판회 참석자 외의 사무국에 3권(보관 2권, 사무국장 1권), 지회별 3권(지회장, 부회장, 총무)씩 발송하도록 의결하였습니다.
* 연말연시에는 우체국 연하장 활용을 많이 하도록 의결하였습니다.
* 한국편지가족 가입서 양식을 새로 만들기로 의결하였습니다.
* 각 학교별 연간계획서를 작성하는 12월 말에서 1월 사이에는 편지쓰기강좌 요청을 적극적으로 권유하도록 의결하였습니다.
* 편지쓰기강좌의 실시 시간, 학급이나 단체의 인원 당 참여 강사 등을 철저히 할 것을 의결하였습니다.
* 야외 홍보 행사의 경우 참여인의 확인서를 반드시 받도록 의결하였습니다.

(작성일 : 2020년 01월 15일 (14:30), 조회수 : 265, IP : 14.39.94.152)

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