이 름

제 목

2019년도 제3차 정기 이사회 보고

■ 2019년도 제3차 정기 이사회 회의록

2019년도 (사)한국편지가족 제3차 정기 이사회를 9월 26일(목), 한국편지가족 사무국에서 개최하였습니다. 강금실, 권미령, 오명숙 이사 불참 외 12명의 이사와 사무국장이 참석하여 2019년도 제2차 이사회 회의록 낭독과 2019년 6월 1일부터 8월 31일까지의 재정보고를 하였습니다. 수입 및 지출내역을 집행하였으며, 제2회 편지쓰기 문화지도사 캠프 및 2019년도 신규 강사 교육, 홈페이지 관련 논의 사항, 문화 소외 지역 편지백일장, 억새축제 일정 등을 보고하였으며 한국편지가족의 발전방향과 목적사업 방안에 대하여 토의하였습니다.

- 보고 사항 -

* 한국편지가족 제2회 편지쓰기 문화지도사 캠프 및 2019년도 신규 강사 교육 실시.

기간: 2019년 8월 27일(화)~28일(수)
장소: 우정공무원교육원
내용: 한국편지가족 편지 강사들의 수업법 공유와 시연, 우표 활용 수업 교육 및 2019년도 신규 강사 교육
주최: (사)한국편지가족, (재)한국우편사업진흥원
후원: 우정공무원교육원
참여: (사)한국편지가족 편지 강사 및 회원 41명
우정공무원교육원 강리경 교수
한국우편사업진흥원 이관민 대리

* 홈페이지 관리에 대한 문제를 편지쓰기 캠프 때(8월 28일(수) 오후 1시~2시) 지회별 대표들과 논의. 바이러스 침투로 인해 아쉽게도 최근 자료들을 복구하지 못한 현 관리자께서 1년 6개월 무료 관리를 해주시는 것으로 의결하였으며, 차후에 더 심도 있게 논의하도록 함.

* 한국우편사업진흥원의 문화 소외 지역에 대한 편지쓰기강좌 및 홍보 행사의 일환으로 한국편지가족 주최의 경북 예천군 풍양면 우망리에서의 편지백일장 개최 예정.
날짜: 2019년 10월 12일(토)
장소: 풍양면 우망리 생태숲길, 낙동강변 일대
내용: 문화 소외 지역 발전을 위한 편지쓰기 홍보 행사 및 백일장
주최: (사)한국편지가족, 우망리 청년회
후원: (재)한국우편사업진흥원
* 제18회 억새축제에서의 편지쓰기 홍보 행사 주관 예정.

기간: 2019년 10월 18일(금)~24일(목) 14시~18시
장소: 서울 마포구 하늘공원 일대
내용: 편지쓰기 홍보 행사 및 가을 편지백일장, 엽서사진 제공 등
주최: 서울특별시 서부공원녹지사업소
주관: (사)한국편지가족
후원: 우정공무원교육원, (재)한국우편사업진흥원

- 토의 사항 -

* 지회별 편지쓰기 홍보 행사 때 지자체에서 예산을 받아서 부스를 운영하는 경우, 사무국에 지원금 액수를 알리며 지방우정청과 한국우편사업진흥원 등에서 중복으로 지원받지 않도록 의결함.
* 신규강사 중 교사의 경우 이력서와 함께 교사자격증 사본 제출과 교육 시간 준수, 편지 강사는 해마다 실시하는 캠프에 반드시 참여하도록 함.
* 편지쓰기강좌 요청이 오면 사무국에 즉시 알리고, 지회별로 투명하게 운영하며 편지 강사는 순서대로 참여, 신규강사의 경우 2회 이상 참관 후 수업 주관함을 재의결함.
* 유치원 편지쓰기강좌의 경우 상황에 따라 봉사로 실시. 어린이를 위한 새로운 수업법 개발을 논의함.
* 『편지로 여는 세상』 제21집 원고 마감일은 9월 30일이며 지회별로 3편씩 제출하며, 중앙회 출판물은 작년과 동일한 출판사에서 출간함.
* 정기 이사회에 대한 회수는 현행(연 4회 중 2회는 서면)을 유지하기로 재의결함.
* 홈페이지 문제에 대하여 편지쓰기 캠프 때 논의한 것을 재의결, 각 지회별 카페 관리와 점검을 성실히 하고 행사 내용과 사진 등의 기록을 꼭 남기도록 함.
* 지회별 행사는 연간 계획과 함께 사무국에 미리 알리고, 행사가 갑자기 잡힐 경우에도 반드시 알리며 지회 행사는 모두 사무국에 보고하여야 함을 의결함.
* 한국편지가족의 정관을 따르며 이사회에서 의결된 사항은 회원들에게 공지하고 반드시 준수하도록 의결함.
* 문화 소외 지역에서의 편지쓰기강좌와 홍보 행사 등을 적극적으로 할 수 있도록 노력함을 의결함.
* 지회별 연간 편지쓰기강좌와 홍보 행사 등을 실천할 수 있는 범위 내에서 좀 더 심도 있게 계획할 것을 의결함.

- 기타 안건 -

* 편지쓰기강좌 섭외와 홍보 행사 등에 편지 강사 및 회원들의 적극적인 활동을 의결함.
* 사무국 이전에 관한 논의는 당분간 보류함.
* 『편지로 여는 세상』 제21집 출판기념회와 총회 날짜는 다음 이사회 때 논의하도록 함.
* 사무국의 지회별 지원금을 회원 수에 따라 지급하자는 의견이 있었으나 현행대로 하며, 지원금에 대한 투명한 영수처리를 하도록 의결함.
* 지회 지원금은 편지 강사료, 엽서 제작, 홍보 행사 등에 쓰이며 남으면 사무국에 반납함을 의결함.
* 제주지회 홍보 행사 때의 활동을 감안한 남성 회원 가입 의견에는 현행 유지를 의결함.
* 지회 지원금에 대한 보고양식을 사무국에서 제작할 것을 의결함.
* 경인지회에서 올해 서울 ‘구로 책 축제’에 편지쓰기 홍보 부스 운영, 내년에는 서울지회에서 할 수 있도록 노력하며 지역별 축제에 그 지회가 활동하도록 의결함.

(작성일 : 2019년 09월 30일 (22:14), 조회수 : 282, IP : 220.81.17.19)

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