이 름

제 목

2019년도 제1차 정기 이사회 보고

■ 2019년도 제1차 정기 이사회 회의록

2019년도 (사)한국편지가족 제1차 정기 이사회를 3월 13일, 한국편지가족 사무국에서 개최하였습니다. 권미령, 오명숙, 강금실 이사님 불참, 11명의 이사님과 사무국장이 참석하여 2018년도 제4차 이사회 회의록 낭독과 2019년 1월 1일부터 2월 28일까지의 재정보고를 하였습니다. 수입 및 지출내역을 집행하였으며, 2019년도 정기 총회와 『편지로 여는 세상』 제20집 출판기념회, 『편지꽃 마음꽃』 제9집 출판 보고 사항, 통권 제68호 소식지 『편지』의 편집 내용 등 한국편지가족의 발전방향과 목적사업 방안에 대하여 토의하였습니다.

- 토의사항 -
■ 소식지 『편지』 통권 68호 원고 모집(6월 30일까지 날짜 엄수)
1. 특별인터뷰; 광주·전남지회 * 지회행사 사진 : 각 지회
2. 내가 본 편지쓰기강좌; 경인지회, 대구경북지회
3. 우체국 창가에서; 대구경북지회, 충청지회
4. 여기 이 사람; 서울지회, 경인지회
5. 문화체험 - 부산·경남지회
6. 가족문예(수필) - 서울지회
7. 가족문예(시) - 강원지회
8. 독자마당(수필) - 전북지회
9. 좋은 시 - 강원지회
10. 편지쓰기강좌 - 사무국(각 지회 편지쓰기강좌 내용 및 활동사진 등)
11. 추억을 클릭하다- 제주지회
12. 편지꽃 마음꽃; 사무국

■ 『편지꽃 마음꽃』 제10집 원고를 모집하며, 지회별로 편지쓰기강좌 우수작 중에서 5편씩 제출(7월 30일 마감).
■ 『편지로 여는 세상』 제21집 원고를 수시 모집(9월 30일 마감)하며 지회별 3편, 문인 참여 등을 의결하였습니다.
■ 총회 바자회 기부금 활용 방안으로 새로운 편지지를 제작하기로 의결하였습니다.
■ 편지쓰기 신규 강사의 자격 요건은 입회 1년 후, 62세 이하(62세 이상 시 교단 경력 인정), 교육은 우정공무원교육원과 연계하여 진행하기로 하였으며 시기는 8월 중, 자세한 날짜와 지회별 추천 인원 등은 차후 논의하기로 의결하였습니다.
■ 홈페이지 관리와 사진 용량 제한으로 5년 전의 행사 사진 등은 삭제하기로 하며 연도별로 중요 사진 정도만 보관하기로 의결하였습니다.
■ 사무국 임차료 인상에 따른 이전 등의 문제를 논의하였습니다.
■ 총회에서 동의한 감사(2명) 연임에 대하여 참석 이사 전원이 만장일치로 찬성하였으며, 부회장은 이사회의 추천을 받거나 회장이 임명하기로 의결하였습니다.
■ 편지쓰기강좌의 일정은 회원들이 공유하도록 하고, 강사료는 이중으로 받을 수 없으며, 강사료(2시간) 5만원 외에 받는 것은 사무국에 기부하며, 주무관청에는 실적만 보고하기로 의결하였습니다.

- 기타 안건 -

* 홍보 행사 때 한국편지가족을 알리는 명찰을 제작, 착용하기로 의결하였습니다.
* 지회별 연회비 제출은 총회 참석 전에 제출하도록 하며, 지회장들이 회원 관리에 좀 더 성의를 갖도록 의결하였습니다.
* 사무국에서는 편지쓰기강좌 역사 요약 자료를 각 이사들에게 메일로 보내기로 하였습니다.
* 한국편지가족 정관 수정, 첨삭 등을 재논의 하였습니다.
* 동영상 음악사용 시 저작권, 강좌 사진게재 시 초상권 등을 주의하기로 하였습니다.
* 올해부터 편지쓰기강좌 실적에 따른 2개 지회에 10만원씩 더 지원하게 됩니다.
* 지회별 지원금 시기(12월)를 재논의, 7월에 지급하기로 하였습니다.
* 사무국장 식비(구내식당 3,000원)를 현금으로 지급하기로 의결하였습니다.
* 지회별 회원가입 시에 입회비를 받지 않기로 의결하였습니다. (기존 받는 지회 예외)
* 바자회, 입회비, 홍보 행사 등 한국편지가족과 관련한 지회의 모든 일들은 사무국에 즉시 알려야 하며 회장과 논의하기로 의결하였습니다.

(작성일 : 2019년 09월 30일 (21:39), 조회수 : 180, IP : 220.81.17.19)

이전글	2019 청계천24 우표문화축제 개회

다음글	2019년도 제1차 정기 이사회 개최 안내