이 름

제 목

2018년도 제4차 정기 이사회 보고

■ 2018년도 제4차 정기 이사회 회의록

2018년도 (사)한국편지가족 제4차 정기 이사회를 12월 13일, 한국편지가족 사무국에서 개최하였습니다. 권미령, 김미애 이사님이 불참하시고, 12명의 이사님과 사무국장이 참석하여 2018년도 제3차 이사회 회의록 낭독과 2018년 9월 1일부터 11월 30일까지의 재정보고를 하였습니다. 수입 및 지출내역을 집행하였으며, 2019년도 정기 총회와 『편지로 여는 세상』 제20집 출판기념회를 위한 논의와 보고 사항, 한국편지가족의 발전방향과 목적사업 방안에 대하여 토의하였습니다. 제9대 회장 임기 만료에 따라 투표에 의해 박경화 회장이 연임하게 되었습니다.

- 출판기념회 및 정기 총회 준비 논의 사항 -

* 장소는 서울지방우정청 대회의실이며 날짜는 2019년 1월17일 목요일입니다. (우정공무원교육원 행사 일정과 서울지방우정청 대회의실 사용 날짜 등을 의논 후에 결정함.)
* 『편지로 여는 세상』 제20집에 편지글이 실린 일반인을 출판기념회에 초대합 니다. (한국우취연합 4명, 가을편지 백일장 참여인 중 초대.)
* 책은 총회 때 배부 후 참석하지 않은 회원들에게 발송하기로 하였습니다.
* 장기자랑 대신에 각 지회 회원들과의 교류를 위하여 솜씨자랑을 겸한 바자 회 개최합니다. 출품 숫자는 제한하지 않으며 가격은 만 원 이하로 합니다.
* 지회별 자리 배치표를 작성하도록 합니다.
* 총회 때 정관 변경 등의 사항은 공지 후 서명을 받기로 의결하였습니다.
* 총회에서 부회장, 지회장 임명 때는 이사회 회의록에 반드시 기록하기로 합니다.
* 『편지로 여는 세상』 제20집 기념품(수건)을 제작하기로 하였습니다.
* 『편지로 여는 세상』 출판기념회와 총회 행사의 제반 일정을 다음 이사회에서 논의하기로 하였습니다.(두 행사의 분리, 행사의 계절, 장소, 초대 손님 등)

- 보고 사항 -

* 제17회 서울억새축제 때 기념날짜도장을 제작하여 사용하였습니다. (우정사업본부 공고, 상암디지털우체국 제작)
* 제17회 서울억새축제 때 우체국물류지원단에서 배너 1점을 협찬하였습니다.
* 우표문화 강사양성과정 연수
기간: 2018년 10월 24일(수)~26일(금)
장소: 우정공무원교육원
내용: 우표문화 활성화를 위한 강사양성과정 연수
주최: 우정공무원교육원 참여: 교육원 2명, 각 우체국 10명, 한국우취연합 6명, 한국편지가족 15명

- 토의 사항 -

* 편지쓰기강좌의 범위를 학교, 기관, 단체 등으로 정하며, 종교 관련에서의 강좌는 관계 기관과의 협력이나 인원 30명 이상일 경우에 우정청에 보고하는 것으로 의결하였습니다.
* 한국편지가족의 규칙에 의거한 편지쓰기강좌 활동을 하도록 의결하였습니다.
* 지회별 회원 가입서 양식을 새로 만들고, 기존의 가입서도 교체하여 보관하며 편지쓰기 강사와 우표문화 강사의 이력서도 지회별로 보관하도록 의결하였습니다.
* 편지쓰기 강사는 지회의 모든 일에 적극 참여하고 편지글 모음집에 반드시 글을 싣도록 하며, 편지쓰기강좌만 참여는 배제하도록 의결하였습니다.
* 한국편지가족 지회별 회비와 신입회원 가입 조건, 연령, 지회별 정기모임 횟수 등은 지회 재량으로 의결하였습니다.
* 이사회(서면 2회 포함 4회)의 일정을 가능한 미리 공지함을 의결하였습니다.
* 지회별 운영위원회와 정기모임 등은 이사회 후에 하도록 하여 이사회의 토의사항 등을 반드시 공지하도록 의결하였습니다.
* 지회별 야외 홍보 행사 등은 연간 계획에 따라 실시하고 전국 지회가 한국 편지가족의 목적 활동에 부합하는 지자체 행사에 참여하여 일사분란하게 활 동하며, 예정에 없던 행사를 하게 될 때는 사무국에 즉시 알려서 유관 기관의 지원을 받을 수 있도록 의결하였습니다.
* 연말연시에 편지와 엽서쓰기 문화 만들기에 대하여 다음 이사회에서 자세히 논의하기로 하였습니다.
* 편지쓰기 강사, 우표문화 강사에 대한 자격, 자세 등을 철저히 하도록 재의결하였습니다.
* 편지쓰기강좌 일정과 계획은 투명하게 드러내어 공유하도록 의결하였습니다.
* 2019년도 지자체 행사와 함께 편지쓰기 홍보를 겸한 행사를 4월~5월에 할 수 있는 지회는 12월 20일까지 사무국에 알려 유관기관의 후원을 받기로 의결하였습니다.
* 시대에 부합하는 편지쓰기 활동 방안을 언제나 모집하기로 하였습니다.
* 임기가 만료되는 판공비와 업무추진비를 다음해 1월까지 지급하도록 의결하였습니다. (2017년도에 1월까지 지출함, 총회 주관과 인수인계 등)
* 지회별 연간계획안을 제출하고(제출 시기, 계획안 양식 등), 전임의 계획안을 신임의 전반기 활동에 반영하도록 의결하였습니다.
* 정관의 일정 부분을 시대와 맞게 변경하도록 의결하였으며 자세한 사항은 다음 이사회 때 논의하기로 하였습니다.
* 중앙회 모임을 가질 수 있도록 의결하였습니다. (한국편지가족 고문, 명예회장, 회장, 부회장, 사무국장, 전·현 감사 포함. 교통비 제공)
* 지회별 지자체 연계 행사에 대한 유관 기관의 지원금은 모두 지회에 지급하기로 의결하였습니다.
* 한국편지가족의 지회별 지원금 지급 시기를 12월로 의결하였습니다.
* 지회별 지원금은 영수 처리하여 사무국에 제출하기로 의결하였습니다.
* 지회별 편지쓰기강좌 실적에 따라 2개 지회에 대해 2019년부터 10만원씩 더 지원하기로 의결하였습니다.

- 기타 안건 -

* 유관기관의 지원과 관계없이 편지쓰기강좌를 많이 하여 청소년의 인성교육과 국민의 정서함양을 위한 봉사활동이 될 수 있도록 의결하였습니다.
* 이사회에 참여하는 사무국장 임원의 교통비를 소급하여 지급하기로 의결하였습니다.
* 지회비를 형평성 있게 지출하도록 의결하였습니다.
* 지회별 출판기념회에 참석해준 지회의 해당 출판회에 참석 못할 경우에는 반드시 축의금을 보내도록 의결하였습니다.
* 2019년도 우표문화 설명회(2019년 1월 15일)에 임원 및 각 지회장의 참석과 회원 중 희망자 명단을 12월 30일까지 사무국 메일로 보내도록 합니다.
* 정관을 재정비하기로 의결하였습니다.
* 9대 회장의 임기 만료로 투표에 의하여 연임을 하며 사무국에 관한 제반 사항은 다음 이사회 때 논의하기로 하였습니다.

(작성일 : 2019년 09월 30일 (21:11), 조회수 : 268, IP : 220.81.17.19)

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