이 름

제 목

2018년도 제3차 정기 이사회 보고

■ 2018년도 제3차 정기 이사회(서면) 회의록

2018년 (사)한국편지가족 제3차 정기 이사회의 서면 자료를 9월 28일, 감사(2명)님과 이사(13명)님들께 메일로 발송하였습니다. 제2차 회의록과 2018년 6월 1일부터 8월 31일까지의 재정보고를 하였습니다. 수입 및 지출내역을 집행하였으며, ‘제1회 편지쓰기 문화지도사 캠프’ 실시의 보고를 하였습니다. 그리고 한국편지가족의 발전방향과 목적사업 방안에 대하여 서면으로 토의하였으며, 9월 28일부터 10월 10일까지 이사님들의 의견을 수렴하였습니다.

- 보고 사항 -

* 한국편지가족 제1회 편지쓰기 문화지도사 캠프 실시
기간: 2018년 8월 20일~21일
장소: 우정공무원교육원
내용: 한국편지가족 편지 강사들의 수업법 공유와 시연, 우표 활용 수업 교육
주최: (사)한국편지가족, (재)한국우편사업진흥원
후원: 우정공무원교육원, 한국우편사업진흥원
참여: 한국편지가족 편지 강사 43명

- 토의 사항 -

* 2018 대한민국 우표전시회(10월 2일~6일) 참여에 대하여 논의하였습니다. (홍보 부스 운영, 참여 회원 파악 등)* 회원들의 주소와 연락처 변경 시 즉시 사무국에 알려서 우편물 반송이 없도 록 할 것을 의결하였습니다.
* 지회별 동인지 발간 시 편지글 내용 엄선과 맞춤법 등을 철저히 검토하여 출간하기로 재의결하였습니다.
* 제17회 서울억새축제(10월 12일~18일) 참여에 대한 의견을 논의하였습니다. (관광일부인 사용, 홍보 부스 운영(7일간), 제3회 가을편지 백일장 개최 등)
* 편지쓰기강좌의 범위에 대하여 논의하였습니다. (학교, 기관 단체, 지역아동센터, 군부대, 보육원, 준법지원센터, 한글학습자, 우체국 관련 등으로 하며 개인 종교 관련 등에서는 재능기부로 합니다.)
* 『편지로 여는 세상』 제20집 원고 마감을 10월 10일로 합니다.
* 지회별 지자체와 연계한 편지쓰기 홍보 행사는 미리 사무국에 알려 한국 우편사업진흥원에 계획안을 올리고 후원을 받을 수 있도록 의결하였습니다.
* 지회별 홍보 행사는 횟수와 상관없이 사무국에서 연 20만원이 지원되며, 지 자체와 진흥원 등에서의 후원이 있을 시에는 해당되지 않습니다. (예: 지자체 후원금 20만원;사무국에서 지원되지 않음.진흥원 후원금 10만원;사무국에서 10만원 지원, 20만원이 되게 함.)
* 편지쓰기강좌의 강사비는 각 지방우정청 지원금과 한국편지가족 사무국의 지원금을 사용하며, 지회비는 회원들을 위하여 활용함을 재의결하였습니다.
* 편지쓰기강좌 요청 시 필요하면 각 지방우정청의 공문을 협조 받을 수 있도 록 우정사업본부에 건의하여 허락을 받았으며, 각 지회에서는 한국편지가족의 강좌 요청서와 소개서를 적극 활용하도록 할 것을 의결하였습니다.
* 지회별 편지쓰기 홍보 행사를 지자체와 연계할 경우 한국편지가족의 성향과 맞는 행사를 신중히 선택하도록 하며, 우리 단체가 사단법인임과 우정사업본 부 유관기관임을 명심하여 품격 있게 활동할 것을 의결하였습니다.
* 2019년도 총회 친목 행사를 위한 각 지회별 바자회 물품을 파악하여 회원명 과 물품명, 판매금액을 작성한 목록을 11월 30일까지 사무국에 제출합니다.1인 3작품 이하이며 금액은 한 점당 10,000원을 넘지 않도록 합니다.목록 양식은 사무국에서 메일로 보내기로 하였습니다. (예: 한국편지가족 회장 박경화(우체통 그림 3점, 각 3,000원))
* 2019년도 총회 장소는 우정공무원교육원으로 하며 자세한 사항은 제4차 정기 이사회 때 논의하기로 하였습니다.

- 기타 안건 -

* 지회별 편지쓰기 대회 행사를 실시할 경우 자세한 계획안을 사무국에 미리 제출하도록 합니다.
* 우표 활용 편지쓰기강좌를 위한 연수를 우정공무원교육원에 건의하였습니다.자세한 사항은 추후 논의할 것입니다.
* 편지쓰기강좌 요청에 대한 좋은 방안을 각 지회장들이 서로 소통하며 의견 나눔 할 수 있기를 의결하였습니다.
* 연 1회 발행되는 소식지, 『편지』에 대하여 전반적인 변화가 필요하며 제4차 정기 이사회 때 논의하기로 하였습니다.
* 제4차 정기 이사회 때 한국편지가족 제10대 회장 선출이 있을 것이며 후보에 대하여 미리 생각해 오시기 바랍니다. 회장은 9대 임원 중에서 선출하며 비밀투표로 하게 됩니다.

(작성일 : 2019년 09월 30일 (21:01), 조회수 : 190, IP : 220.81.17.19)

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