이 름

제 목

2018년도 제2차 정기 이사회 보고

■2018년 제2차 이사회 회의록

2018년도 (사)한국편지가족 제2차 정기 이사회를 6월 27일 한국편지가족 사무국에서 개최하였습니다. 권미령, 오명숙, 장인옥 이사님이 불참하셨으며 이사 9명, 감사 2명, 사무국장이 참석한 가운데, 제1차 정기 이사회 회의록 낭독과 2018년 3월 1일부터 5월 31일까지의 재정보고와 수입,지출 상세 내역을 집행하였으며 한국편지가족의 발전방향에 대해 토의하였습니다.

- 토의사항 -

* 연 1회 발행되는 소식지 통권 67호의 판본은 그대로 하며 쪽수를 늘이고, 코너별 해당 원고를 더 받도록 의결하였습니다. (예: ‘여기 이 사람’ 코너에 2명씩 싣기)
* 각 지회장과 편지 강사들의 시연과 PPT 자료 활용을 위한 교육 세미나를 실시하기로 의결하였습니다. (장소: 우정공무원교육원(예정), 날짜: 2018년 8월 26일~27일)
* ‘편지선생님과 함께’의 주소(사무국)와 답장 선생님의 자격에 관련한 검증 시스템을 갖추기로 하였으며, 자세한 사항은 임원단이 정하기로 의결하였습니다.
* 제3회 가을편지 백일장의 진행 방식을 변경하여 행사 기간 중 매일 우수 편지에 대한 선물을 ‘나만의 우료’로 증정하기로 하였으며, 관광일부인을 제작하기로 의결하였습니다.
* 지회 지원금에 대한 영수증과 사용 내역을 연말에 사무국으로 제출하기로 의결하였습니다. (예: 홍보 활동 간식비와 봉사 회원 교통비, 지회장 활동비, 편지 강사료 등)
* 『편지꽃 마음꽃』제9집 원고, 편지쓰기강좌 으뜸상 중 지회별 5편씩 7월 30일까지 사무국에 제출하고, KT와 함께한 엽서 쓰기 우수작을 수록하기로 의결하였습니다.
* 『편지로 여는 세상』제20집 원고를 작년 수록 회원 외 지회별 5명씩 9월 30일까지 사무국에 제출하고, 특집을 위한 편집방향은 회장이 일임하기로 하였습니다.
* 편지쓰기강좌를 3년 이상 요청한 학교(단체)에는 ‘나만의 우표’를 지회별 1개씩 증정하기로 하며, 추가는 지회비로 부담할 것을 의결하였습니다.
* 회원 상호간 친목과 소속감 고취를 위하여 2019년도 총회는 1박2일로 하며 교류의 장으로 바자회를 겸한 지회별 홍보 부스를 운영하기로 하였습니다. 장소는 우정공무원교육원으로 하며 자세한 사항은 추후에 정하기로 의결하였습니다.
* 편지와 엽서 쓰기 우정문화 홍보 행사의 명칭을 “우정축제♡너랑나랑”과 “편지꽃 우표나비”로 하며, 행사 성격에 맞추어 사용하기로 의결하였습니다.

-기타 안건-

* 지회별 전체 편지 강사 이력서(2018년도 신규 강사 외)를 7월 15일까지 사무국에 제출하며 이력서 양식은 사무국에서 메일로 보내기로 의결하였습니다.
* 편지쓰기강좌 때 학교(단체) 제출용 이력서와 한국편지가족 소개문을 재정리하기로 의결하였습니다.
* 편지쓰기강좌나 홍보 행사 후 건의사항과 문제점 등을 사무국에 알려주기로 의결하였습니다.
* 신규 강사 교육비와 총회 동영상, PPT 자료 제작비 등을 재능기부로 하기로 의결하였습니다.
* 고문과 전임에 대한 예우를 더욱 공고히 하기로 의결하였습니다.
* 회원의 자격은 회비를 제출하는 것으로부터 시작됨을 회원들에게 주지시키고, 신입 회원 가입 시에는 즉시 사무국에 알리며 연회비(1만원)을 제출함을 한 번 더 의결하였습니다.
* 개인 회원에 대한 경조사비는 사무국에서 일체 집행되지 않음을 재의결하였습니다.
* 한국편지가족에서 출간된 책과 우표 등을 편지쓰기강좌 때 꼭 활용해야 함을 편지 강사님들이 숙지하도록 의결하였습니다.
* 사무국에 제출하는 편지글의 원고는 지회에서 1차적으로 교정을 보도록 하며, 편집 방향에 따라 내용과 분량 등이 가감됨을 제출 회원들에게 반드시 공지하도록 재의결하였습니다.
* 편지쓰기강좌를 위한 강사님들의 단정한 복장과 바른 언행, 예절 등을 더욱 강화하기로 의결하였습니다.
* 한국편지가족의 품격을 훼손시키는 행동과 지회의 운영에 대한 사항들은 정관에 의거하도록 할 것을 의결하였습니다.

(작성일 : 2019년 09월 30일 (20:58), 조회수 : 159, IP : 220.81.17.19)

이전글	2018년도 제3차 정기 이사회 보고

다음글	2018년도 제1차 정기 이사회 보고