이 름

제 목

2018년도 제1차 정기 이사회 보고

■ 2018년 제1차 정기 이사회 회의록

■2018년 (사)한국편지가족 제1차 정기 이사회를 3월 9일, 감사(2명)님과 이사(13명)님들께 메일로 발송하였습니다. 제4차 회의록과 2018년 1월 1일부터 2월 28일까지의 재정보고를 하였습니다. 수입 및 지출내역을 집행하였으며, 『편지로 여는 세상』 제19집 출판 경과보고를 하였습니다. 그리고 한국편지가족의 발전방향과 목적사업 방안에 대하여 서면으로 토의하였으며, 3월 19일부터 24일까지 이사님들의 의견을 수렴하였습니다.

- 토의사항 -

■ 소식지,『편지』통권 67호 원고 모집: 5월 30일까지 날짜 엄수
1. 특별인터뷰 : 사무국(우정사업본부장)
* 지회 행사 사진; 사무국(각 지회별 사진 수합)
2. 내가 본 편지쓰기강좌 - 전북지회
3. 우체국 창가에서(미담사례 참고, 우체국 관련)- 경인지회
4. 여기 이 사람 : 부산·경남지회(이서영 회장)
5. 문화체험(연극, 영화, 전시회, 책, 공연, 문화재 탐방 사례 글) - 서울지회
6. 가족문예(수필) - 강원지회
7. 가족문예(시) - 광주·전남지회
8. 독자마당(수필) -대전·충청지회
9. 좋은 시(기성작가, ‘나만의 우표’ 제작 증정) - 제주지회
10. 편지쓰기강좌 - 사무국 (각 지회 활동사진 등)
11. 추억을 클릭하다(사진, 엽서, 나만의 우표, 편지글 등 추억 이야기) - 대구·경북지회
12. 편지꽃 마음꽃(편지글, 강좌 우수작, 대회 수상작 등) - 사무국
13. 편지쓰기강좌를 하며; 사무국에서 편지선생님께 원고 청탁

- 기타 안건 -

■ 소식지, 『편지』통권 67호에 대한 판본은 2차 이사회 때 결정하기로 함.
■ 편지쓰기강좌 요청 공문, (사)한국편지가족 소개문, 편지 강사 이력서 등을 재정리, 통일 하여 사용하기로 함.
■ 편지 강사님들의 복장, 맞춤법, 언행 등 특별 주의, 수업법과 피피티 자료 공유와 지회장 님들이 솔선수범하기로 함.
■ 신규 편지 강사의 자격은 회원 가입 2년, 편지 관련 자격증 소지 혹은 등단, 60세 이하로 하기로 재결의 함.
■ 신규 편지 강사는 3회 이상 참관과 시연(지회장, 편지 강사 앞) 후 강의하도록 하며 시 연 교육에 대한 것은 2차 이사회 때 논의하기로 함.
■ 올해부터 한국편지가족 재정 사항을 전산처리하며 관리경비 2만원이 지출됨.
■ 편지쓰기강좌 강사 교육 자료 재정비 및 새로운 프로그램 연구, 제작하기로 함.
■ ‘편지선생님과 함께’는 무료봉사의 답장을 해주는 사업, 강좌 시 사무국 주소를 준비하여 편지선생님께 고민이나 하고 싶은 이야기를 쓰게 하고 답장을 해주기로 함. 시범적으로 사무국에서 먼저 시행하며 2차 이사회 때 다시 논의하기로 함
■ 올해 시상품은 으뜸상 1명(상장과 ‘편지꽃 마음꽃’), 모범상 2명(‘편지꽃 마음꽃’)이며 한 국편지가족에서 제공하는 물품 외 개인적 물품은 일체 허용되지 않음.
■ 회원들 소장의 옛 편지, 우표, 편지관련 물품 등 전시 기획을 위한 제출 협조 요청. (‘청계천 우표문화 축제’와 ‘가을편지 백일장’ 및 ‘대한민국 우표전시회’, 총회 예정)
■ 지회별 인터넷 카페와 부재중인 카페지기에 대한 재정비 요청.
■ 제3회 가을편지 백일장에 대한 의견 수렴은 제2차 이사회 때 다시 논의하기로 함.
■ 편지쓰기강좌의 봉투 쓰기를 할 때 반드시 우표를 사용하도록 해당 학교와 단체에 건의.
■ 신입회원 가입 즉시 사무국에 성명, 연락처, 회비를 제출하여 소속감과 소식지를 받도록 하며 인사나누기.
■ 회원의 연락처 변경 시 사무국에 알려 우편물 분실, 반송요금이 발생 않도록 협조 바람.
■ 사무국의 공지사항은 즉시 회원들에게 알리며 카페에도 공지하기.
■ 지회 지원금에 대한 지출 내역을 사무국에 제출하는 것은 2차 이사회 때 논의하기로 함.
■ 편지쓰기강좌 신규 강사 교육 횟수에 대하여 2차 이사회 때 논의하기로 함.
■ 회원(회비, 활동, 휴면, 탈퇴)과 편지 강사에 대한 재정비를 2차 이사회 때 논의하기로 함.
■ 『편지로 여는 세상』제20집에 대한 원고 수합을 4월부터 시작함.

(작성일 : 2019년 09월 30일 (20:52), 조회수 : 182, IP : 220.81.17.19)

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