이 름

제 목

2016년 제4차 이사회 결과 안내입니다

■2016년 제4차 이사회 회의록■
2016년도 (사)한국편지가족 제4차 정기이사회를 12월 16일 종로구 JR스튜디오에서 개최하였습니다.
황미숙 감사님이 불참하셨고, 이사12명, 감사1명이 참석한 가운데, 지난 2016년도 3/4분기 회의록 낭독, 2016년 9월 1일부터 11월 30일까지의 재정보고와 수입․ 지출내역(안건11호)를 집행하였고, 편지꽃나비 제1집/ 편지꽃마음꽃 제 7집 출판결과보고(안건12호), 출판기념회 및 정기총회 준비논의(안건13호), 한국편지가족 제9대 회장 선출(안건 14호), 기타(15호)에 대해 논의하였습니다.

-토의사항으로는 -
■사무국 제출 건(12월 31일까지) * 편지쓰기강좌 상·하반기 실적표
* 우정청별 지원내역표
* 편지쓰기강좌 확인서(사본/우편 송부)
* 2017년 편지쓰기강좌 계획서
* 지회별 회원 도로명 주소록
(기존 회원 명부에 탈퇴, 신규 구분)

■출판기념회/총회
* 일시 : 2017년 1월 17일 (화) 13시(12시까지 도착)
* 장소 : 서울지방우정청 대회의실
* 교통비+식비:1인당 30,000원, 제주지회 1인당 110,000원(4명 이내)
* 올해는 지회별 인원대비 참석자 결정하지 않고
서울에서 개최-서울, 경인지회 경비 미지급-인원 최대 수용) /참석자 구내식당 중식 제공)
*특별공연: 자체공연/김경자 광주전남지회장(공연료 일십만원) *감사패 : 임기 완료 지회장님은 반드시 알려주세요.(사진3장)
*우수회원 선정 : 지회별 1명씩 추천하여 알려주세요.(사진3장)
*지회별 이름표(신분증) 지참 (회원만 참석)
*지회별 장기자랑(지회별 시상금 50,000원)/시간(3~5분 정도)
*참석자 명단 : 구내식당예약/상품준비 관계로 인원수 먼저
알려주시고 출발 10일 전까지 사무국 메일로 발송
(이름만 기재)
*일정표는 논의 후 지회장님께 메일 발송해 드립니다
*사회: 부회장2명(1부/허정열 부회장 2부/ 황점숙 부회장
*기념품은 사무국에서 준비

■기타안건
- 제15회 서울억새축제와 가을편지 백일장 행사를 성황리에 마쳤습니다
협조해 주신 임원진과 회원 여러분께 감사드립니다.

(백일장 수상자 10명 / 나만의 우표와 시상금, 시상품, 가족상-5명/책자 증정)
- 한국우편사업진흥원에서「편지꽃나비」,「편지꽃마음꽃」,발간에 따른 지원금을
받았습니다.
- 한국우편사업진흥원에서 우편료와 공과금 지원(목적사업에 부합되지 않는 항목) 에 대한 부분은 책자 발간에 포함하여 지원해 주시기로 하셨습니다.
- 내년부터 책자 발간에 있어서 인쇄 부분만 한국우편사업진흥원에서 해 달라는
요청을 받았습니다.
-「편지꽃나비」-중․고등, 일반 시상품/「편지꽃마음꽃」- 초등학생 시상품으로
사용 부탁드립니다.
- 편지쓰기강좌 시상품은 학급당 인원을 지켜주시길 부탁드립니다.
(강사에게 전달/각반2명)
1학년 상장 수여에 대한 필요성은 학교 재량에 따라 결정(민원 문제)
- 출판기념행사를 개최하지 않는 지회는 3년에 한 번씩 책을 출간할 수 있도록 사 무국에서 일부 지원했으면 좋겠다는 의견(박경화 이사)에「편지로 여는 세상」 책자에 원고를 더 많이 게재할수록 배려하기로 결의함.
- 내년부터 편지쓰기강좌 지원금 지급 시 지회와 지회장 판공비로 나누어 지급하기 로 결의함.(500,000원/100,000원 구분)
- 내년부터 야외 편지쓰기행사 개최 시 청과 횟수에 상관없이 지회당 연200,000원 지급하기로 결의함.
- 제13조 3항 이사 15명(회장, 지회장, 사무국장 포함)에서 괄호 부분을 삭제했으 면 하는(황점숙 이사 의견)이 있었으나 이 안건은 최종 결정되지 않았습니다.
추후 공증 관련 절차를 알아본 후에 결정하기로 함.
사무국장 이사회 참석 제외(유회숙 이사 의견)건은 차후 회장의 재량에 따라 결정하기로 하였습니다.(내년부터 시행)
- 한국편지가족 제9대 회장에 박경화 대구경북지회장이 선출되었습니다.

#추가 의견 논의 결정 건(12/28)
총회 장소를 중간 지역이 아니라
서울에서 개최함에 따른 시간과 거리상 추가 경비 지원 요청에 따른 논의 결과
부산경남, 광주전남지회는 1인당 50,000원
대구경북지회는 1인당 40,000원으로 지원하기로 결정하였습니다 .

(작성일 : 2016년 12월 30일 (15:56), 조회수 : 231, IP : 218.152.133.10)

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